|
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN DINAS PERTANIAN, PANGAN DAN PERIKANAN
BALAI PENYULUHAN PERTANIAN, PNGAN DAN PERIKANAN (BP4) WILAYAH V PAKEM TURI
|
Nomor SOP
|
/ /2017 |
|
|
Tanggal Pembuatan
|
26/01/2017 |
||
|
Tanggal Revisi
|
/ /
|
||
|
Tanggal Pengesahan
|
26/01/2017 |
||
|
Disahkan oleh |
Kepala UPT BP4 Wilayah V Pakem Turin
M. Sigit Widiyanto, S.Hut NIP. 196802051995031005 |
||
|
Nama SOP
|
SOP Pemrosesan Surat Kerelaan Tempat Magang/Penelitian Pertanian |
| DASAR HUKUM | KUALIFIKASI PELAKSANA |
| 1. Undang-Undang Nomer 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
2. Bupati Sleman Nomor 45 Tahun 2013 tentang Izin Penelitian, Izin KKN, PKL |
Memahami penatausahaan tata naskah dinas
Memahami pedoman tata kearsipan PEMDA Sleman Pendidikan : SLTA Pengetahuan : Diklat |
| KETERKAITAN | PERALATAN/PERLENGKAPAN : |
| – Buku Agenda Surat Masuk
– Komputer – Printer – Kertas dll – |
|
| PERINGATAN | PENCATATAN DAN PENDATAAN |
| Apabila surat kerelaan tidak segera dibuat maka pengguna jasa pelayanan ini akan terganggu.
|
Surat masuk dicatat dalam buku agenda surat masuk, lembar disposisi
|
Kepala UPT BP4 Wilayah V Pakem Turi
- Sigit Widiyanto, S.Hut
NIP. 196802051995031005
SOP PEMROSESAN SURAT KERELAAN TEMPAT MAGANG/PENELITIAN PERTANIAN
|
NO |
AKTIVITAS |
PELAKSANA | MUTU BAKU |
Ket. |
|||
| Subbag TU | Kepala UPT
|
Kelengkapan | Waktu | Outout | |||
| 1. | Menerima Surat permohonan dari lembaga pendidikan | Surat permohonan magang/penelitian | 5 menit | Surat Permohonan diterima | |||
| 2. | Mencatat surat permohonan dalam Buku Surat Masuk, lembar pengantar surat | Surat Permohonan diterima | 5 menit | Surat Permohonan tercatat | |||
| 3. | Meneliti materi surat permohonan dan membuat konsep surat kerelaan tempat magang/penelitian apabila disetujui
|
|
Surat Permohonan tercatat | 15 menit | Konsep Surat kerelaan | ||
| 4. | Menyetujui dan menandatangani konsep surat kerelaan tempat magang/penelitian | Konsep Surat kerelaan | 30 menit | Surat kerelaan tertandatangani, atu surat penolakan
|
|||
| 5. | Menyampaikan surat kerelaan magang/penelitian kepada pemohon, dan mendokumentasikan arsio surat | Surat kerelaan tertandatangani, atu surat penolakan
|
Surat kerelaan terkirim, dan terarsip
|
||||
| Jumlah | |||||||