Pengelolaan Surat

   

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS PERTANIAN, PANGAN, DAN PERIKANAN

 

 

BALAI PENYULUHAN PERTANIAN,  PANGAN, DAN PERIKANAN (BP4) WILAYAH V PAKEM TURI

 

 

Nomor SOP

 

 

 

 

Tanggal Pembuatan

 

 

26/01/2017

 

Tanggal Revisi

 

 

 

 

 

Tanggal Pengesahan

 

 

26/01/2017

 

Disahkan oleh

 

Kepala UPT BP4 Wilayah V Pakem Turi

 

 

 

M. Sigit Widiyanto, S.Hut

NIP. 196802051995031005

 

Nama SOP

 

 

SOP Pengelolaan Surat Masuk

 

 

 

 

 

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.      Permenpan No. 6/2011 tentang pedoman tata naskah

2.      Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah.

3.      Peraturan Bupati No. 78 Tahun 2009 tentang Perubahan Peraturan Bupati Sleman Nomor 8 Tahun 2008 tentang pengelolaan kearsipan.

4.      SK Bupati Sleman Nomer 22/Kep.KDH/A/2004 Tentang Pengelolaan Arsip

Memahami penatausahaan tata naskah dinas

Memahami pedoman tata kearsipan PEMDA Sleman

Pendidikan   : SLTA

Pengetahuan :

Diklat

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN :
  –          Buku agenda surat Masuk

–          Blangko Lembar Desposisi

–          Blangko Kartu Kendali

–         Buku Exspedisi Surat Masuk

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Surat masuk segera dicatat dan dikendalikam jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tata persuratan untuk surat masuk  akan terganggu. Surat Masuk Segera dicatat dalam buku agenda surat masuk, lembar disposisi.

 

Kepala UPT BP4 Wilayah V Pakem Turi

 

 

  1. Sigit Widiyanto, S.Hut

NIP. 196802051995031005

 

 

SOP PELAYANAN SURAT MASUK

 

 

 

NO

 

AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU  

Ket.

Administrasi

Umum

Ka. Sub bag TU Kepala UPT

 

Kelengkapan Waktu Outout
1.       Menerima Surat Masuk

 

    Surat Masuk 3 menit Surat masuk  
2.       Mencatat/registerasi surat masuk dalam Buku Surat Masuk, lembar pengantar surat

 

    Surat masuk 5 menit Surat masuk yang diberi lembar pengantar

 

 
3.       Meneliti kelengkapan dan kebenaran pencatatan lembar pengantar surat masuk dan memberikan paraf  

 

  Surat masuk yang sudah ditangani Pengadministrasi Umum, lembar disposisi 5 menit Surat masuk yang sudah didisposisi Sekretaris UPT  
4.       Mempelajari dan memberikan disposisi atas surat masuk    

 

 

 

Surat masuk yang sudah didisposisi Sekretaris UPT

 

7 menit Surat masuk yang sudah didisposisi Kepala UPT  
5.       Mendisposisi/memberikan perintah kepada staf Tata Usaha  untuk mendistribusikan kepada yang bersangkutan atau menyimpan/mengarsip   Surat masuk yang sudah didisposisi

Kepala UPT

 

5 menit Surat masuk yang sudah didisposisi Kepala UPT  
6.       Mencatat, mendistribusikan surat masuk kepada yang bersangkutan,  menyimpan/mengarsip lembar pengantar dan surat masuk yang diperintahkan untuk disimpan     Surat masuk yang sudah didisposisi

Kepala UPT

 

10 menit Surat masuk yang sudah didisposisi akan didistribusikan