Permohonan Narasumber

   

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS PERTANIAN, PANGAN, DAN PERIKANAN

 

 

BALAI PENYULUHAN PERTANIAN,  PANGAN, DAN PERIKANAN (BP4) WILAYAH V PAKEM TURI

 

 

Nomor SOP

 

 

/      /2017

 

Tanggal Pembuatan

 

 

26/01/2017

 

Tanggal Revisi

 

 

 

 

 

Tanggal Pengesahan

 

 

26/01/2017

 

Disahkan oleh

 

Kepala UPT BP4 Wilayah V

Pakem Turi

 

 

 

M. Sigit Widiyanto, S.Hut

NIP. 196802051995031005

 

 

Nama SOP

 

 

SOP Nara Sumber

 

 

 

 

 

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1.      Permentan Nomor : 273/KPTS/OT.160/4/2007 tentang pedoman pembinaan kelembagaan petani

2.      Undang undang nomor 16 tahun 2006 tentang system penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan.

3.      Permentan nomor  18/permentan /OT/120/02/2007 Tanggal 19 Februari 2007 tentang pelayanan publik dan UU No. 25 tahun 2009 pasal 21.

Memahami

Memahami pedoman tata kearsipan PEMDA Sleman

Pendidikan   : SLTA kejuruan, D3, S1 dan S2 (bidang Pertanian)

Pengetahuan :

Diklat

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN :
  –          Buku agenda surat Masuk

–          Blangko Lembar Desposisi

–          Blangko Kartu Kendali

–         Buku Exspedisi Surat Masuk

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Surat permohonan segera dicatat dan dikendalikan jika SOP ini tidak dilaksanakan maka narasumber bisa tidak sesuai dengan yang diharapkan. Surat Permohonan Narasumber Segera dicatat dalam buku agenda surat masuk, lembar disposisi.

 

Kepala UPT BP4 Wilayah V Pakem Turi

 

  1. Sigit Widiyanto, S.Hut

NIP. 196802051995031005

 

 

 

 

 

 

 

SOP PERMOHONAN SEBAGAI NARASUMBER

 

 

 

NO

 

AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU  

Ket.

Administrasi

Umum

 

PPL

 

Sekretaris

UPT

Kepala UPT Kelengkapan Waktu Outout
1.       Menerima Surat Permohonan

 

      Surat Permohonan Narasumber Masuk 3 menit Tercatat ke dalam buku Surat masuk  
2.       Meregestrasi surat permohonan Kedalam Buku agenda  Surat Masuk,membuat lembar pengantar surat dan disampaikan kepada Sekretaris UPT       Buku Surat Masuk 5 menit Surat telah terregister, lembar disposisi  
3.       Menerima dan membuat disposisi atas surat yang masuk dan disampaikan kepada Kepala UPT       Surat telah terregister, lembar disposisi 5 menit Surat permohonan dan lembar disposisi yang telah di isi Sekretaris UPT  
4.       Mempelajari surat permohonan narasumber, jika tidak setuju dikembalikan kepada Sekretaris UPT untuk diarsipkan, jika setuju segera menandatangani lembar disposisi dan disampaikan kepada Sekretaris UPT     Surat permohonan dan lembar disposisi yang telah di isi Sekretaris UPT

 

7 menit Surat masuk yang sudah didisposisi Kepala UPT  
5.       Menerima dan mempelajari surat permohonan narasumber yang sudah didisposisi Kepala UPT selanjutnya memerintahkan pengadministrasi umum untuk mendistribusikan kepada bidang     Surat masuk yang sudah didisposisi

Kepala UPT

 

5 menit Surat masuk yang sudah didisposisi Kepala UPT  
6.       Menerima surat permohonan narasumber yang sudah didisposisi, selanjutnya didistribusikan kepada bidang       Surat masuk yang sudah didisposisi

Kepala UPT

10 menit Surat masuk yang sudah didisposisi akan didistribusikan  
 

7.      

 

Mendistribusikan kepada bidang sesuai keahlian

 

             

 

SOP PEMROSESAN SURAT KERELAAN TEMPAT MAGANG/PENELITIAN BIDANG PERTANIAN

 

 

 

NO

 

AKTIVITAS

PELAKSANA   MUTU BAKU  

Ket.

Subbag TU Kepala UPT

 

Kelengkapan Waktu Outout
1.       Menerima surat permohonan narasumber penyuluhan dari organisasi/lembaga   Surat permohonan narasumber 5 menit Surat Permohonan diterima  
2.       Mencatat surat permohonan dalam Buku Surat Masuk, lembar pengantar surat   Surat Permohonan diterima 5 menit Surat Permohonan  tercatat  
3.       Meneliti materi surat permohonan dan membuat konsep  surat kerelaan tempat magang/penelitian apabila disetujui     Surat Permohonan  tercatat 15 menit Konsep Surat kerelaan  
4.       Menyetujui dan menandatangani konsep  surat kerelaan tempat magang/penelitian Konsep Surat kerelaan 30 menit Surat kerelaan tertandatangani, atu surat penolakan

 

 
5.       Menyampaikan surat kerelaan magang/penelitian kepada pemohon, dan mendokumentasikan arsio surat   Surat kerelaan tertandatangani, atu surat penolakan   Surat kerelaan terkirim, dan terarsip

 

 
  Jumlah